Asistente Administrativo

Arequipa - Perú

Descripción del Puesto

En SERCOFI buscamos a un Asistente Administrativo que no solo ejecute tareas, sino que aporte organización, eficiencia y una actitud resolutiva al corazón de nuestras operaciones. Buscamos a una persona meticulosa, proactiva y con excelente capacidad de comunicación, capaz de transformar los procesos diarios en actividades fluidas, ágiles y estratégicamente estructuradas.

En este rol serás un pilar fundamental para el área administrativa, coordinando documentación, atendiendo solicitudes internas, manteniendo registros actualizados y asegurando que cada gestión se realice con precisión y puntualidad. Tu aporte será clave para garantizar continuidad operativa y respaldar la toma de decisiones del equipo.

Valoramos a quienes toman iniciativa, actúan con claridad y mantienen una actitud positiva incluso en momentos dinámicos. Si te motiva aportar soluciones, trabajar con responsabilidad y convertirte en un elemento esencial dentro de la organización, esta oportunidad no es solo un empleo: es tu puerta para crecer, destacar y construir una carrera sólida dentro de SERCOFI.

¡Queremos conocerte! Únete a un equipo que valora la excelencia, la disciplina y una gestión administrativa impecable.

Funciones

  • Organizar y archivar documentos físicos y digitales, manteniendo un sistema ordenado y eficiente.
  • Realizar trámites, gestiones administrativas y seguimiento de requerimientos internos.
  • Redactar documentos, cartas, informes y contratos con precisión y profesionalismo.
  • Gestionar contratos administrativos y dar soporte en su control y actualización.
  • Recoger testimonio y número de título en notaría, asegurando la correcta formalización de documentos.
  • Llenar e imprimir formatos necesarios para la apertura de contabilidad y otros procesos administrativos
  • Realizar seguimiento en Registros Públicos del estado de trámites o constituciones empresariales.
  • Realizar contratos de Contabilidad
  • Solicitar el pago de apertura de contabilidad
  • Realizar la activacion de ficha ruc
  • Realizar copia literal
  • Realizar vigencia poder
  • Llenar los formatos y documentos para la legalizacion de los libros contables y societarios
  • Recojo de libros contables y societarios de la notaria
  • Llenar formatos para apertura o trámites de cuentas corrientes bancarias
  • Realizar acreditaciones ante REMYPE para empresas E.I.R.L, S.A.C. y S.R.L.
  • Realizar afiliacion de aviso electronicos SUNAT
  • Realizar la actualizacion de la pregunta secreta SUNAT
  • Llenar el libro de matricula de acciones
  • Entrega de ficha Puente al area de contabilidad
  • Atender a los clientes en oficina
  • Programar reuniones para la asesoria de apertura de contabilidad
  • Responder llamadas telefonicas del apertura de contabilidad
  • Contestar el WhatsApp Encargado de todo el Area de Apertura De Contabilidad
  • Soporte a los clientes de facturación electrónica
  • Enviar mensajes de corte del servicio de facturación electrónica
  • Cuadre de caja
  • Realizar otras tareas asignadas por la Gerencia, aportando soluciones y proactividad

Beneficios

  • Grato ambiente laboral.
  • Oportunidad de línea de carrera.
  • Capacitaciones constantes y especializadas.
  • Trabajo con tecnología moderna para la gestión documental y comunicación, reduciendo procesos manuales obsoletos.

Requisitos

  • Egresado(a) o bachiller en Administración.
  • Con o sin experiencia.
  • Buena dicción y fluidez verbal.
  • Comunicación clara, concisa y persuasiva.
  • Capacidad de aprendizaje rápido.
  • Actitud proactiva y ganas de trabajar.
  • Manejo básico de Microsoft Office.
  • Honestidad y responsabilidad.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Pensamiento analítico y crítico.
  • Capacidad para trabajar en equipo.

Horarios Requeridos

Tiempo completo:

  • Lunes a Viernes: 8:30 a.m. – 6:00 p.m.
  • Sábados: 9:00 a.m. – 1:00 p.m.

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